5 Jenis Kontraktor Pameran Dagang

Menjalankan pameran dagang yang sukses hanya dapat terjadi ketika semua orang yang terlibat memahami peran unik yang mereka mainkan dan peran semua orang yang terlibat. Penting bagi Anda untuk mengenali siapa pemainnya dan apa yang mereka lakukan.

Jika Anda lambat untuk menyesuaikan diri, Anda bisa berakhir dengan banyak kebingungan.

Ketika tugas tidak secara jelas ditujukan untuk orang tertentu, pekerjaan dapat tumpang tindih atau diabaikan sama sekali.

Hal-hal bisa menjadi sangat berantakan, dan cepat.

Butuh Kontraktor?
Apalah arti sebuah nama? Dalam industri ini segalanya, Shakespeare.

Menyewa kontraktor terdengar cukup sederhana tetapi dalam industri pameran dagang, ada banyak jenis kontraktor yang semuanya terdengar serupa, tetapi masing-masing memiliki tanggung jawab unik yang membedakan mereka dari yang lain.

Dan hanya untuk mengguncang segalanya, terkadang peran mereka berubah dari pertunjukan ke pertunjukan.

Tapi jangan panik. Anda punya Jasa kontraktor booth

Pada akhir ini, Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang perbedaan antara berbagai jenis kontraktor pameran dan tahu siapa yang harus dipekerjakan untuk tugas apa.

Kesalahan pemula? Tidak disini.

Kontraktor ABC
Kontraktor Layanan Umum (GSC)
Kontraktor Layanan Umum adalah kontraktor yang telah disewa oleh koordinator pameran dagang untuk menangani sebagian besar logistik penting. GSC tidak hanya ditugaskan untuk menyiapkan dan menghancurkan aspek fisik pertunjukan, tetapi mereka juga memiliki segudang tanggung jawab lain yang datang dengan memproduksi pertunjukan, seperti…

  • Melakukan inspeksi tempat pertunjukan, mencatat hambatan atau masalah yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan tata letak.
  • Membuat tata letak show-floor yang mempertimbangkan hal-hal berikut: lokasi pintu masuk, utilitas, akses kargo, instalasi pameran, penjual makanan, dan loket pendaftaran.
  • Bongkar muat barang, penyimpanan, dan pengelolaan dok/marshaling yard.
  • Menyediakan semua peralatan yang dibutuhkan untuk pemasangan pameran dan pembongkaran termasuk, forklift, tangga, lift tinggi, dan boneka.
  • Dapat menyewa subkontraktor untuk pekerjaan fisik.
  • Pasang dan rawat karpet lorong.
  • Menyediakan furniture untuk kantor, area lounge, dll.
  • Tanda gantung termasuk pameran di atas kepala, lorong, dan aula.
  • Hiasi aula: pipa dan tirai, menyembunyikan kabel yang tidak sedap dipandang, memasang meja pendaftaran, spanduk selamat datang.

Kontraktor Resmi
Pemasok atau penyedia layanan yang telah dipilih oleh kontraktor layanan umum dikenal sebagai kontraktor resmi. Jangan biarkan judul menipu… koordinator pameran dagang dapat memilih pemasok atau penyedia khusus yang mereka inginkan (tetapi mereka mungkin memiliki layanan dengan harga diskon, jadi selalu periksa).

Layanan dan persediaan yang mungkin disediakan oleh kontraktor resmi dapat mencakup salah satu dari yang berikut…

  • Dekorasi Bunga atau Tanaman
  • Audio/visual
  • Teknologi (seperti tampilan layar interaktif atau realitas virtual)
  • Penyedia keamanan (memantau data peserta dan pendaftaran)
  • Perjalanan dan hotel
  • Videografi dan fotografi
  • Sewa furnitur jika tidak disediakan oleh GSC
  • Kontraktor yang Ditunjuk Peserta Pameran (EAC)

Kontraktor yang ditunjuk peserta pameran adalah subkontraktor luar yang telah disewa oleh peserta pameran untuk membantu pemasangan dan pembongkaran stan, serta layanan non-eksklusif lainnya yang mungkin mereka perlukan selama dan setelah pertunjukan.

Jika peserta pameran memilih untuk menunjuk kontraktor independen mereka sendiri, maka mereka harus memberi tahu koordinator pertunjukan dan GSC tentang niat mereka. Ada proses yang harus dilalui termasuk mengisi formulir dan memberikan bukti pertanggungan asuransi. Ada tenggat waktu yang harus dipenuhi selama proses notifikasi. Kegagalan untuk melakukannya akan mengakibatkan peserta pameran menggunakan produk dan layanan yang disediakan oleh GSC yang sudah ditunjuk dan kontraktor resmi.

Kontraktor Eksklusif
Kontraktor eksklusif tidak ditunjuk oleh peserta pameran atau dikontrak oleh koordinator pertunjukan, tetapi oleh fasilitas. Fasilitas ini ingin menawarkan solusi satu atap untuk manajer pameran dagang, membuat pekerjaan memilih mitra layanan sedikit lebih mudah.

Fasilitas akan memilih kontraktor layanan umum eksklusif yang perlu digunakan oleh manajer pameran dagang jika mereka akan mengadakan acara di fasilitas itu. Artinya, semuanya ditangani oleh kontraktor eksklusif. Dekorasi, manajemen pengiriman, pengaturan stan, dan kebutuhan ruang pameran akan ditangani oleh kontraktor eksklusif. Penting untuk memperhatikan kontraktor eksklusif dan aturan kontrak dalam komunikasi Anda dengan peserta pameran Anda.

Ini bisa menjadi kemenangan bagi manajer pameran dagang karena kontraktor eksklusif akan mengetahui tata letak lantai dan dapat membantu manajer pameran dengan ide-ide untuk tempat tertentu. Sebagai imbalannya, beberapa fasilitas mungkin melihat pembayaran rujukan kecil dari kontraktor eksklusif mereka. Pastikan Anda meneliti dan menyelidiki calon kontraktor eksklusif Anda sebelum menandatangani perjanjian dengan fasilitas tersebut.

Kontraktor Pilihan
Mirip dengan kontraktor eksklusif, kontraktor ini biasanya adalah kontraktor pilihan untuk fasilitas. Penyelenggara pameran dagang tidak terikat untuk menggunakannya jika mereka mengadakan acara di fasilitas mereka. Namun, seperti kontraktor eksklusif, mereka sangat akrab dengan ruangan dan mengetahui titik kesulitan fasilitas dan cara mengatasinya. Bekerja dengan kontraktor pilihan untuk sebuah fasilitas mungkin juga membantu keuntungan acara Anda karena mereka mungkin menawarkan insentif harga atau memiliki kemitraan dengan tenaga kerja lokal.

Sementara kontraktor eksklusif seperti perjodohan, kontraktor pilihan lebih seperti kencan buta. Mungkin Anda akan cocok, mungkin tidak, tetapi Anda dapat memilih sendiri jika Anda ingin menjalin hubungan dengan mereka.

Berbicara Bahasa
Mudah-mudahan, ini akan mengurangi kebingungan atau stres yang mungkin Anda alami tentang proses pemilihan kontraktor. Memahami perbedaan dapat menghemat waktu dan sumber daya Anda di acara berikutnya dengan mengetahui siapa pemainnya dan bagaimana mereka cocok dengan gambaran pertunjukan secara keseluruhan. Semoga beruntung!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *